Une signature électronique est une façon pratique et professionnelle de conclure un email en fournissant des informations sur vous-même, comme votre nom, votre titre et vos coordonnées. Voici les étapes à suivre pour créer une signature électronique pour votre email :
- Ouvrez votre boite email. Il s’agit généralement de Gmail, Outlook ou Yahoo! Mail.
- Accédez aux paramètres de votre email. Dans Gmail, vous pouvez accéder aux paramètres en cliquant sur l’icône en forme d’engrenage en haut à droite, puis en sélectionnant “Paramètres”. Dans Outlook, cliquez sur l’icône en forme d’engrenage en haut à droite, puis sélectionnez “Afficher tous les paramètres Outlook”. Dans Yahoo! Mail, cliquez sur l’icône en forme d’engrenage en haut à droite, puis sélectionnez “Paramètres de compte”.
- Cherchez l’option “Signature”. Dans les paramètres, cherchez l’option “Signature” ou “Signature électronique”. Elle se trouve généralement sous l’onglet “Général” ou “Comptes”.
- Créez votre signature électronique. Utilisez l’éditeur de texte pour créer votre signature électronique. Vous pouvez inclure votre nom, votre titre, votre entreprise, vos coordonnées, vos réseaux sociaux, etc. Utilisez les options de mise en forme pour personnaliser votre signature et assurez-vous qu’elle est facile à lire.
- Enregistrez votre signature. Lorsque vous avez terminé de créer votre signature, enregistrez-la en cliquant sur “Enregistrer” ou “Appliquer” dans les paramètres de votre email.
- Ajoutez votre signature à vos emails sortants. Votre signature sera désormais automatiquement ajoutée à tous les emails sortants. Si vous ne souhaitez pas inclure votre signature dans un email spécifique, vous pouvez la supprimer en cliquant sur l’icône “Modifier” ou “Supprimer” en haut de l’email.
En suivant ces étapes simples, vous pouvez créer une signature électronique professionnelle pour vos emails. Assurez-vous de la mettre à jour régulièrement pour qu’elle reste pertinente et précise.
Voici un exemple de signature électronique pour un email professionnel :
Cordialement,
Prénom Nom
Titre professionnel
Nom de l’entreprise
Adresse de l’entreprise
Numéro de téléphone professionnel
Adresse email professionnel
Site web de l’entreprise
Logo de l’entreprise (facultatif)
 | NARLOT Dépannage et assistance informatique Contact@narlot.com 06.68.77.65.52 Notre Site | Instagram | Facebook | |
Cette signature électronique simple mais complète inclut le nom et le titre de l’expéditeur, les coordonnées de l’entreprise, le numéro de téléphone et l’adresse email professionnelles ainsi que le site web de l’entreprise. L’inclusion du logo de l’entreprise peut ajouter une touche professionnelle et reconnaissable. Bien sûr, cette signature électronique peut être personnalisée pour s’adapter aux besoins et aux préférences individuelles.